privacy beleid

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01-12-2023

Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we met de gegevens omgaan. Zo is het helder en duidelijk hoe wij werken.

Dit privacy beleid is van toepassing op alle diensten van Koppel arbeidsdeskundigen B.V. Alle persoonlijke informatie die u ons verschaft wordt vertrouwelijk behandeld.

Organisatie

Koppel arbeidsdeskundigen B.V.

Bezoekadres

Oosterweg 127 te Haren

KvK

Website www.koppelbv.nl

Email info@koppelbv.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Koppel arbeidsdeskundigen B.V. verzamelt alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. De verwerking van persoonsgegevens is afhankelijk van de diensten waarvan u gebruik maakt. Bij de meeste van onze dienstverlening gaat het om de volgende persoonsgegevens: NAW-gegevens, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, opleidingsgegevens en werkervaring, functienaam, datum indiensttreding, indien aan de orde salarisgegevens, gegevens van werkgever, FML of IZP (Functionele Mogelijkhedenlijst of Inzetbaarheidsprofiel), spreekuurrapportages. Informatie over uw gezondheid valt onder de zgn. bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

Doeleinden

Koppel arbeidsdeskundigen B.V. verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doeleinden:

De beoordeling van de geschiktheid van een betrokkene voor het verrichten van werkzaamheden bij de eigen en of andere nieuwe werkgever aan de hand van criteria zoals genoten opleiding, opgedane werkervaring, vastgestelde beperkingen en voorkeur voor bepaalde werkzaamheden;
Het bevorderen van de re-integratie van geheel of gedeeltelijk zieke en/of arbeidsongeschikte medewerkers die in dienst van een opdrachtgever zijn uitgevallen binnen de organisatie van opdrachtgever dan wel een andere organisatie;
Het begeleiden in de terugkeer naar de eigen werkplek en de oude functie bij eigen werkgever, tevens opdrachtgever, al dan niet in aangepaste vorm;
Het begeleiden naar passende werkzaamheden anders dan eigen werkzaamheden binnen de organisatie van de eigen werkgever/opdrachtgever;
Het begeleiden naar passende duurzame arbeid bij een nieuwe werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst;
De administratieve afhandeling rond bovengenoemde punten, waaronder rapportage en verantwoording aan de opdrachtgever;
Facturering;
Nakomen van wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw opdracht, danwel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens doen wij dit omdat wij er de volgende gerechtvaardigde belangen bij hebben:

Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van de dienstverlening;
De bescherming van haar financiële belangen
De verbetering van haar diensten;
Beveiliging en beheer van de systemen.
Een goede en efficiënte dienstverlening alsmede het verbeteren hiervan;
Facturering;
Nakomen van wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen

Koppel arbeidsdeskundigen B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Tenzij anders wordt bepaald eindigt de bewaartermijn van de persoonsgegevens twee jaar na afronding van de dienstverlening.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om diefstal, verlies of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Wij werken onder meer met beveiligde verbindingen en waar nodig met versleutelde communicatie. Daarnaast nemen wij maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging.

Kopper arbeidsdeskundigen B.V. maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Melding van datalekken

Koppel arbeidsdeskundigen B.V. dient alle gegevensinbreuken te registeren en te documenteren. In geval van een datalek moeten wij deze voorleggen aan de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij hebben een intern protocol voor de melding van datalekken dat voldoet aan de eisen van de AVG.

Delen van persoonsgegevens door Koppel arbeidsdeskundigen B.V. met derden

Koppel arbeidsdeskundigen B.V. maakt soms gebruik van diensten van derden. We delen uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te bewaken. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Uw persoonsgegevens worden ook verstrekt aan derden wanneer Koppel arbeidsdeskundigen B.V. aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Wij zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Rechten ten aanzien van de gegevensverwerking

U kunt een verzoek indienen om de door Koppel arbeidsdeskundigen B.V. over u verzamelde persoonsgegevens te kunnen inzien, wijzigen of laten verwijderen. Hiertoe kunt u een e-mail sturen naar info@koppelbv.nl. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kunt u Koppel arbeidsdeskundigen B.V. verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Wat u nog meer dient te weten

Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens, neemt u dan contact met ons op door een email te sturen aan info@koppelbv.nl
Tevens willen wij u er op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen.